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計畫做完不等於結案完成。送出結案報告前，先對照這四項，減少被要求補件的機會。
補助計畫執行到最後，最容易出狀況的往往不是技術成果，而是文件與經費的整理。結案前花一點時間自我檢查，可以讓審查更順利。
結案前建議檢查的項目
- 成果是否對應計畫書寫下的查核點與量化指標
- 經費支出是否都有憑證，且科目與核定預算一致
- 計畫期間的人員異動、經費流用是否已事先報備
- 成果報告、照片與佐證資料是否齊全並依格式整理
各計畫的結案規定不同，實際要求請以主管機關公告與核定函為準。